Privacy Policy

Gentile Interessato,

con il presente documento (l’“Informativa”), intendiamo rinnovarti il nostro impegno per garantire che il trattamento dei dati personali, raccolti mediante sito web, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” o il “Regolamento”) e del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), così come successivamente modificato e integrato, oltre che dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

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Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4 paragrafo 1 del Regolamento, ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati Personali”).

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La presente Informativa – redatta sulla base del principio di trasparenza e inclusiva di tutti gli elementi richiesti dall’art. 13 del Regolamento – ha lo scopo di fornire in maniera semplice ed intuitiva tutte le informazioni utili e necessarie affinché il conferimento dei dati personali possa avvenire in modo consapevole ed informato e, qualora avvenga un mutamento delle circostanze, possano essere esercitati tutti i diritti previsti dal GDPR.

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IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 26 del Regolamento, le società che tratteranno i tuoi Dati Personali per la finalità di cui alla presente Informativa e che, quindi, rivestiranno il ruolo di titolare del trattamento o, a seconda dei casi, di contitolari del trattamento, sono le società appartenenti al Gruppo Longevity, nello specifico:

• Longevity S.p.A., Via Alberto Da Giussano n.15, CAP 20145 Milano (MI), P.IVA 10680570966;
• Lipinutragen S.r.l., Via Corticella n.181/4, CAP 40128 Bologna (BO), P.IVA 02604871208;
• Longevity Medical S.r.l., Via Arpa n.8, CAP 43123 Parma (PA), P.IVA 02591160342;
• Longevity Kitchen S.r.l., Via Alberto da Giussano n.15, CAP 20145 Milano (MI), P.IVA 12048670017;
• The Longevity Suite Switzerland SA, Riva Paradiso 2 6900, Lugano, Svizzera, identificazione fiscale Iva CH422706576
• The Longevity Suite Spain SL, Calle José Abascal 56, 28003 Madrid Spagna, identificazione fiscale Iva ESB67999250

(singolarmente il “Titolare”, congiuntamente il “Gruppo Longevity”).

Il Gruppo Longevity ha stipulato inter partes un accordo di contitolarità, a mezzo del quale le singole aziende si sono impegnate a:

• determinare congiuntamente alcune finalità e modalità di Trattamento dei tuoi Dati Personali;
• determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento nonché nei casi di portabilità dei Dati Personali previsti dall’art. 20 del Regolamento, come meglio descritti all’interno dell’apposita Sezione della presente Informativa;
• definire congiuntamente la presente Informativa nelle parti di interesse comune, indicando tutte le informazioni previste dal Regolamento.

Il contenuto essenziale dell’accordo è disponibile presso il Gruppo Longevity e può essere fornito a seguito di apposita richiesta da parte degli Interessati, da inoltrare ai contatti indicati alla presente informativa.

IL DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare, al fine di agevolare i rapporti con i soggetti interessati, ha provveduto a nominare un suo Data Protection Officer (il “DPO”), individuando SAPG Legal Tech S.r.l., con sede legale in Corso Europa n. 7, 20122 – Milano.

Come previsto dall’art. 38 del GDPR, l’Interessato potrà liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i suoi diritti come previsti dalla presente Informativa, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica: dpo.privacy@sapglegal.com.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I Dati Personali raccolti dal Titolare – al fine di perseguire le finalità di seguito indicante  – possono includere: il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, il codice fiscale, il recapito telefonico, nonché l’indirizzo utile per la spedizione comprensivo di via, numero civico, C.A.P., città, provincia e paese, i dati di navigazione e dati appartenenti a categorie particolari (per l’esecuzione dei test alimentari e genetici e per l’esecuzione di consulenze) e  i dati attinenti ad esperienze lavorative (per la presentazione di curriculum). I Dati Personali potranno essere trattati secondo le finalità e le connesse basi giuridiche di seguito esposte.

1. Migliorare l’esperienza di navigazione e controllo del corretto funzionamento del Sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo le tue informazioni relative: agli indirizzi IP, al sistema operativo, all’orario d’accesso, alla permanenza sulla singola pagina, all’analisi di percorso interno, ad altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico.

Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni della piattaforma. 

Il trattamento si baserà giuridicamente sul legittimo interesse del Titolare al migliore funzionamento dei propri sistemi, alla ottimizzazione e al miglioramento della tua esperienza di navigazione, ad evitare attività fraudolente e a migliorare la sicurezza della piattaforma (art. 6, comma 1, lettera f), del GDPR).

2. Consentirti la fruizione dei servizi di vendita/acquisto di prodotti.

I tuoi Dati Personali sono necessari per consentirti di concludere transazioni. Inoltre, gli stessi sono essenziali anche per gestire la fase di spedizione del prodotto acquistato.

Tali Dati Personali sono necessari per gestire le attività contrattuali concernenti l’accettazione di specifiche clausole del contratto di vendita e prestazione di servizi.

Tale finalità del trattamento è legittimata dall’esecuzione del contratto di cui sei parte o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, comma 1, lettera b), del GDPR).

3. Adempiere ai vigenti obblighi contabili e fiscali, agli obblighi previsti dalla Legge, da un Regolamento, dalla Normativa Comunitaria o da un Ordine dell’Autorità (in particolare quella fiscale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza), nonché da organi di vigilanza e controllo e per finalità statistiche di tipo anonimo e aggregate.

La base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza agli obblighi di legge (art. 6, comma 1, lettera c), del GDPR).

4. Controllare condotte illecite e/o prevenire altri illeciti o frodi, secondo quanto concesso dalla normativa applicabile

La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR)

5. Accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.

La base giuridica per l’esercizio o la difesa di un diritto del Titolare sarà quella del legittimo interesse, di cui all’art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR.

6. Marketing diretto del Titolare.

Con tale termine s’intende lo svolgimento di attività promozionali (con modalità sia di tipo automatizzato sia tradizionale) dei servizi di tuo interesse erogati dal Titolare. Relativamente a tale finalità di marketing diretto, è opportuno precisare che, in virtù dell’art. 6, comma 1, lett. f), del Regolamento e dell’art. 130, comma 4, del Codice Privacy (c.d. soft spam exception), il Titolare potrà svolgere tale attività basandosi sul tuo legittimo interesse, a prescindere da un tuo consenso esplicito, come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse del titolare trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul proprio interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto. Peraltro, potrai opporti lecitamente ed in ogni momento (anche in modo parziale) alla ricezione di comunicazioni promozionali, senza che ciò pregiudichi in alcun modo il trattamento per le altre finalità.

Tale trattamento, pertanto, si baserà giuridicamente sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), del GDPR.

7. Invio – con modalità automatizzate di contatto (ad es.: sms, mms, e-mail, ecc.) – di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relative all’attività di Longevity Group

Tale finalità del trattamento è legittimata dal tuo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a), del GDPR).

8. Finalità di profilazione, ovvero analisi di abitudini, preferenze, comportamenti, interessi desunti, a titolo esemplificativo, da azioni online su sezioni del Sito al fine di inviarti comunicazioni commerciali.

Il trattamento dei tuoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un tuo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della tua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima parte da te accettati con i dati raccolti tramite la compilazione del form online. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della tua adesione ai nostri servizi.

Tale finalità del trattamento è legittimata dal tuo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a), del GDPR).

9. Eseguire i test alimentari e biologici 

I tuoi Dati Personali sono necessari per concludere la transazione di acquisto di test alimentari e genetici. Tali test raccolgono i tuoi campioni sanguigni, fecali e genetici per poter finalizzare la realizzazione del test.

Tale finalità del trattamento è legittimata dal consenso  facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento  (art. 9, comma 2, lettera a), del GDPR).

10. Contattarci

Tali Dati Personali sono essenziali anche per gestire le richieste tue richieste per ottenere assistenza e/o informazioni sui servizi offerti, sui contratti in essere e sui pagamenti. I tuoi Dati Personali saranno utilizzati al fine di dare seguito alla tua richiesta di contattare il nutrizionista e/o medico specializzato

Tale finalità del trattamento è legittimata dall’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui sei parte (ex art. 6, comma 1, lettera b), del GDPR).

11. Creare un account e accedere all’area riservata 

I tuoi Dati Personali saranno utilizzati per la creazione dell’account nell’area riservata.

Tale finalità del trattamento è legittimata dal tuo consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento potendo coinvolgere anche dati sanitari (ai sensi dell’art. 9, comma 2, lett. a), del GDPR).

12. Candidati a posizione lavorative

I tuoi Dati Personali saranno forniti per lo svolgimento di attività di selezione e valutazione del personale, nell’interesse della Società. La raccolta dei dati avviene tramite invio delle informazioni relative alla propria esperienza professionale anche sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”) mediante candidatura spontanea, tramite compilazione del form disponibile sulla pagina dedicata.

Tale finalità del trattamento è legittimata per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate sulla base di tua richiesta (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR). Anche ai sensi dell’art. 111-bis, D.Lgs. 196/2003, il consenso non è dovuto.

Il Titolare, al fine di procedere con le attività di marketing generico e con quelle rispetto alle quali tu abbia espresso il consenso, provvederanno a creare un profilo anagrafico a te riferito internamente al proprio gestionale centralizzato (CRM). La tua eventuale richiesta di opt-out rispetto alle attività di marketing generico e/o la revoca dei consensi eventualmente resi non comportano la cancellazione anche del suddetto profilo anagrafico dal CRM, salvo l’esercizio del tuo diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nella sezione denominata “Diritti fondamentali dell’interessato”. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo al Titolare.

Si ricorda che il consenso è libero, facoltativo e revocabile. Pertanto, laddove sotto un qualsiasi form venga richiesto un solo consenso, laddove venga rilasciato, si intenderà specifico per quella finalità e nessun’altra finalità che preveda la base giuridica del consenso.

Qualora tu abbia prestato il consenso (in tutto o in parte) al trattamento dei tuoi Dati Personali per le finalità di cui sopra, potrai in qualsiasi momento revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L’eventuale revoca del consenso imporrà al Titolare di cessare le attività di trattamento dei tuoi Dati Personali per tali finalità. Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive: ti basterà contattare il Titolare utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della presente Informativa.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I tuoi Dati Personali potranno essere gestiti, per conto del Titolare, esclusivamente da personale espressamente autorizzato al trattamento (ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quarter decies del Codice Privacy) e da soggetti terzi espressamente nominati quali responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del Regolamento), al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa. 

A fine meramente esplicativo, si riportano alcune categorie di soggetti a cui i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati:

1. partner commerciali del Titolare che forniscono servizi, in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, per le finalità di cui all’art. 6, comma 1, lett. b), del Regolamento; 
2. terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi, per le finalità di cui all’art. 6, comma 1, lett. b), del Regolamento;  
3. soggetti e autorità il cui diritto di accesso ai Dati Personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o provvedimenti di autorità competenti;  
4. soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni della società del Titolare;
5. contitolari della Società, facenti parte del gruppo Longevity, per le attività di gestione amministrativa, contabile e IT.

Qualora volessi venire a conoscenza di quali soggetti sono entrati in possesso dei tuoi Dati Personali a seguito dei tuoi rapporti con il Titolare, potrai rivolgerti allo stesso inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail di seguito indicato. 

MODALITÀ DI TRATTAMENTO 

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i tuoi Dati Personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I tuoi Dati Personali saranno conservati nella forma che consenta la sua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali, rientranti nel novero applicativo dell’articolo 2220 del Codice Civile, saranno conservati e trattati fintanto che sussista il rapporto contrattuale con il Titolare e comunque per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto stesso. Decorso tale termine saranno cancellati, fatta salva l’ulteriore conservazione degli stessi laddove necessaria per adempiere a specifici obblighi di legge, a provvedimenti dell’Autorità, per la riscossione dei crediti residui e per la gestione di contestazioni, reclami e azioni giudiziali.

Di seguito si elencano i tempi di conservazione di alcune specifiche finalità:

1. Lettera a), i dati relativi al traffico telematico saranno trattati: (i) per un periodo di dodici mesi dalla data di comunicazione per finalità di accertamento e repressione dei reati; (ii) per un periodo di settantadue mesi per finalità di accertamento e repressione dei reati di cui agli articoli 51, comma 3-quater, e 407, comma 2, lettera a), del codice di procedura penale;
2. Lettere b), c), d) e e) i dati rientranti nel novero dell’articolo 2220 del Codice Civile saranno soggetti al periodo di conservazione di 10 anni, gli altri verranno sottoposti ad un controllo e se non idonei al perseguimento della finalità cancellati nel termine di 12 mesi;
3. Lettera f), g) e h), qualora l’interessato abbia prestato il consenso per finalità di marketing e profilazione i suoi dati saranno trattati per tali finalità per 24 e 12 mesi;
4. Lettera i), qualora l’interessato abbia prestato il consenso per l’esecuzione di test alimentari e genetici, i dati saranno conservati per il periodo necessario a fornirle un riscontro sull’esito del test e saranno cancellati non oltre il termine dell’anno solare successivo a quello in cui lei ha effettuato il test;
5. Lettera j), se l’interessato ha fornito una richiesta di contatto tali dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione della richiesta;
6. Lettera k), se l’interessato ha espresso il consenso per la realizzazione dell’area risevata, i dati saranno conservati fino all’eventuale termine delle attività del Titolare mediante l’area riservata; qualora lei non acceda all’area riservata da almeno due anni, i suoi dati saranno eliminati;
7. Lettera l), nel caso in cui l’interessato abbia presentato una candidatura spontanea i Curricula ricevuti saranno eliminati al termine dell’anno solare successivo a quello di ricezione; qualora Lei fosse ancora interessato a proporci la Sua candidatura dovrà necessariamente effettuare un nuovo invio.

In ogni caso, i tuoi Dati Personali saranno oggetto di un controllo periodico, non superiore a 12 mesi, volto a valutarne la pertinenza con le attività del Titolare; qualora, i tuoi Dati Personali non siano più pertinenti saranno immediatamente cancellati.

Per garantire che i tuoi Dati Personali siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, ti preghiamo di segnalarci ogni modifica intervenuta ai recapiti del Titolare.

TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

I tuoi Dati Personali saranno trattati e conservati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea e della Svizzera.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi Dati Personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. binding corporate rules; d) su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

In ogni caso, l’Interessato potrà richiedere maggiori dettagli al Titolare del trattamento qualora i Dati Personali forniti siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea, richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

DIRITTI FONDAMENTALI DELL’INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCITARLI

Ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, hai il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento; (ii) categorie di dati personali; (iii) categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; (iv) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

Hai inoltre il diritto:

– ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali inesatti che ti riguardano, senza ingiustificato ritardo;

-ai sensi dell’art. 17, di ottenere dal Titolare il diritto alla  cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano;

– ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’Interessato contesta l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati Personali; b) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo: c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’Interessato;

– ai sensi dell’art. 20, di ricevere i Dati Personali che ti riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

– ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che ti riguardano (comunicazioni commerciali inviate dal Titolare).

Per esercitare i suoi diritti, potrà inviare un’apposita richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@thelongevitysuite.com. Ti informeremo dell’avvenuta ricezione e daremo seguito alla sua richiesta senza ingiustificato ritardo.

In ogni caso, qualora tu ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla Normativa Privacy, hai inoltre il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla tua residenza abituale oppure al luogo di violazione dei tuoi diritti.